Saunan lauteilla – Ville Wettenhovi

Software Saunan ensimmäisessä vierasblogissa Sauna lauteilla vierailee Analyste:n CTO Ville Wettenhovi. Näissä vieraskynä-blogeissa haluamme tuoda esiin eri näkökulmia kokemuksista työskentelystä hajautettujen ohjelmistokehitystiimien kanssa.

Ville on toiminut keväästä 2019 Analyste Oy:n CTOna ja vastaa heidän monikansallisessa tuotekehitysyksiköstä. Hänen ketterä tiiminsä on jakautunut useampiin lokalisaatioihin Suomessa ja Intiassa. Myös ulkopuolinen kehitystiimi Kroatiassa tuli tutuksi, kun Software Sauna auttoi Analystea uudistamaan heidän tuotteensa käyttöliittymä ja parantamaan sen toiminnallisuutta. Analyste on suomalainen cash management- ja treasury-ratkaisuihin erikoistunut tuotetalo.

Villellä itsellään on vankka tekninen tausta ja yli 20 vuoden kokemus monenlaisista ohjelmistoalan tehtävistä. Hän on toiminut 15 vuoden ajan erilaisissa vastuutehtävissä ja vastannut mm. globaalista alihankintaorganisaation hallinnasta, minkä vuoksi hajautetut kehitystiimit ovat olleet osana hänen arkeaan jo vuosikymmenen. Matkan varalla niin sisäisiä kuin kumppaneiden kehitys- ja testaustiimejä on sijainnut Kanadassa, Intiassa, Ukrainassa, Venäjällä, Norjassa, Virossa, Krotiassa ja tietysti Suomessa.

Near- ja offshoringista puhuttaessa aina nousee esiin niin keskeisimmät edut kuin haasteet. Villen kokemuksen mukaan suurimmat edut ovat ehdottomasti:

  • Ulkoisen tiimin kanssa ramp-up aika on nopea, jos verrataan omaan rekrytointiin (mahdollista saada tiimi/kehittäjä tuottavaksi jopa parissa viikossa)
  • Kustannustehokkuus
  • Joustavuus
  • Ulkopuolista näkökulmaa omaan tekemiseen

Haasteitakin on vastaan tullut ja näistä päällimmäisenä esiin nousee:

  • Jatkuvan kommunikaation ylläpito (riippuu toki osapuolista).
  • Integraatio emo-organisaatioon / -tiimiin, eli ovatko ulkopuoliset konsultit vain tietyissä palavereissa mukana vai täysin osana tiimiä.
  • Kielikysymykset pienessä määrin. Englanti on tänä päivänä kuitenkin jo useimmissa yrityksissä default-kieli, mutta silti se saattaa tuoda haasteita molemmista osapuolista johtuen.
  • Kultturierot saattavat olla isoja ja hierarkia näkyy kulttuurissa. Tämä näkyy erityisesti mitä idemmäksi lähdetään Euroopasta. Toiset vaativat enemmän ohjausta ja toiset taas eivät välttämättä kysele apua ollenkaan.

Hajautetun tiimin jäsenet saattavat sijaita useammassa maassa ja aikavyöhykkeellä. Mitkä ovat suurimpia eroja tällaisen etätekemisen ja omalla toimistolla istuvien koodarien työnohjauksessa kuin arjessa yleensä?

  • Päivittäinen kommunikointi kärsii vähän, mutta nykyään tähänkin löytyy työkalut ja oman organisaation etäkulttuuri auttaa tässäkin.
  • Jonkinlaisen tiimihengen puuttuminen on asia, jonka välillä huomaa. Tätä olisi hyvä pyrkiä ylläpitämään erilaisin keinoin mm. onsite kick offit ja oman etätiimin tapaaminen aika ajoin fyysisesti.

Viimeiseksi millaisia kultaisia neuvoja antaisit nearhoringia tai tiimien hajauttamista harkitsevalle yritykselle?

  • Kokeile jollain irrallisella osalla, tai ota 1-2 tekijää tiiviiksi osaksi omaa tiimiä.
  • Investointina pari kehittäjää ei ole kovin suuri, joten rohkeasti kokeilemaan ja oppimaan yhdessä tekemistä.
  • Ulkopuolinen tiimi voi tuoda vahvaa osaamista nopeasti mm. teknologioissa, joista omassa tiimissä ei ole kokemusta.

Mikä aihe kiinnostaa, niin voitte lukea aiheesta lisää myös saunamajuri Ilkka-Cristian Niemen blogista 8 avaintekijää etätiimien käytössä täältä